تنخواه گردان حسابداری چیست؟
در مجموعههای بزرگ برای جلوگیری از افزایش تعداد فاکتورهای مالی، بودجه تنخواه در نظر گرفته میشود. این بودجه به افراد تحصیلدار اختصاص داده میشود تا برای خریدهای کوچک استفاده شوند. با استفاده از بودجه تنخواه، تحصیلدار شرکت بدون نیاز به تایید مالی میتواند خریدهای مجموعه را انجام دهد. مقدار تنخواه براساس برآوردی که حسابدار و تنخواهدار نیاز دارند مشخص میشود و برای هر شرکت متفاوت خواهد بود.
🔶آکوفیدار نوین البرز ،شرکت معتبر حسابداری در کرج، ارائه دهنده تمامی خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی و اظهارنامه های عملکرد مالیاتی، یکی از مجرب ترین و زبده ترین شرکت های حسابداری در کرج می باشد.
تنخواه در حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟
تنخواه نوعی وجه نقد است که در اختیار کارکنان یا تحصیلداران شرکت قرار میگیرد تا هزینههای جزئی، فوری یا روزمره شرکت را بپردازند. فرد تنخواهدار موظف است فاکتورها و اسناد مربوط به خریدها را ثبت کرده و در پایان دوره مالی، آنها را به حسابداری تحویل دهد.
ثبت دقیق فاکتورها در نرمافزار حسابداری کمک میکند تا هیچ مغایرتی بین حساب تنخواه گردان و مخارج واقعی وجود نداشته باشد.
تنخواه به چه منظوری استفاده میشود؟
مهمترین مزیت بودجه تنخواه، سادهسازی حسابها در فرایندهای مالی است. البته تنخواه حسابداری مزایای دیگری نیز دارد که به شرح زیر هستند:
- پرداخت آسان و سریع هزینهها: با استفاده از تنخواه هزینههای جاری و جزئی شرکت با سرعت و دقت بیشتری انجام میشود، اما فقط همین نیست، در برخی شرایط میتوان از تنخواه برای پرداخت هزینههای مهم و ضروری استفاده کرد که در آن لحظه امکان دسترسی به بانک نیست.
- کاهش حجم عملیاتهای حسابداری: استفاده از تنخواه باعث کاهش حجم عملیاتهای پرداخت و در پی آن کاهش حجم عملیات حسابداری در یک مجموعه میشود. هر چه پرداختهای یک شرکت به سمت پرداختهای بانکی یا صندوق شرکت پیش برود سرعت در پرداخت کاهش پیدا میکند. این فرایند مساوی است با پیچیدهتر شدن عملیات حسابداری در شرکت که میتوان با استفاده از بودجه تنخواه، حسابها را کمتر کرد.
- کنترل وجوه نقد مجموعه: کنترل وجود نقد برای هزینههای جزئی و نقدی شرکت، خود امری مهم است که مدیریت آن با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار آسان میشود. باتوجهبه این اهداف، باید گفت که تنخواه حسابداری به شفافتر شدن فرایندهای مالی کمک شایانی میکند.
برای مشاوره مالیاتی در کرج می توانید با شرکت حسابداری آکوفیدار نوین البرز تماس بگیرید.
با خیال راحت کار مالیاتی خود را به تیم آکوفیدار نوین،شرکت حسابداری حرفه ای در کرج بسپارید.
📍 آدرس: عظیمیه، خیابان شادی، ساختمان اداری هیراد، طبقه دوم، واحد 6
☎️ تلفن ثابت: 02632548350
📱 مشاوره مستقیم: 09125174296
📱 09190871878 – 09352111410
انواع تنخواه گردان در حسابداری
وظایف تنخواهدار در هر شرکت نسبت به سیاستهای آن متفاوت است و به چندین مدل تقسیم میشود که از آنها میتوان به تنخواه گردان متغیر، تنخواه گردان ثابت، تنخواه گردان نقدی، تنخواه گردان تعهدی، تنخواه گردان اصلی و تنخواه گردان فرعی اشاره کرد. در ادامه به بررسی انواع تنخواهگردان میپردازیم.
تنخواه گردان ثابت؛ فردی که هر ماه مبلغی بهعنوان تنخواه دریافت میکند
تنخواه گردان ثابت، فردی است که هر ماه مبلغ مشخصی را از طرف شرکت دریافت میکند. این فرد خریدهای مرتبط با نیاز شرکت را نسبت به بودجه انجام میدهد و در زمانهای مشخص، به حسابداری تحویل میدهد.
البته در پایان هر ماه یا دوره مالی مسئول تنخواه گردان باید صورت خلاصه پرداختهای ماه قبل را ارائه دهد. نکته مهم این است که وقتی تنخواه گردان ثابت به کارکنان شرکت اختصاص مییابد، از این حساب تنخواه نباید هیچ هزینهای شخصی برداشت شود. همچنین این مبالغ همراه با فاکتورهای خرید در دفاتر قانونی حسابداری ثبت و ذخیره میشوند.
تنخواه گردان متغیر؛ با سقف بودجه برای هزینههای شرکت
در روش تنخواه گردان متغیر سقف مبلغی مشخص میشود که برای هزینههای شرکت و خرید در حساب تنخواه گردان قرار میگیرد. در پایان دوره نیز تنخواه دار باید رسیدهای پرداخت و اسناد رسمی هزینهها را با مبلغ باقیمانده تنخواه بهطوربرابر با مبلغ تنخواه گردان اولیه به شرکت حسابداری تحویل دهد.
ثبت تنخواه گردان
برای اینکه نظارت کافی بر روی فرایند اختصاص تنخواه و ثبت آن وجود داشته باشد باید طبق اصول ثبت تنخواه گردان عمل کنید. ثبت تنخواه گردان به صورت کلی به دو روش موقت و دائم ثبت میشود.
ثبت حسابداری تنخواه گردان در روش متغیر یا موقت
در روش موقت، تنخواه به صورت موقت که کمتر از 1 ماه است در اختیار تنخواهدار قرار میگیرد. در زمان دریافت وجه توسط تنخواه دار باید حساب تنخواه گردان بدهکار و حساب صندوق بستانکار شود
مقایسه انواع تنخواه در حسابداری
نوع تنخواه گردان | توضیح مختصر | ویژگیها | زمان تسویه |
|---|---|---|---|
| تنخواه گردان ثابت | مبلغ مشخصی هر ماه به فرد پرداخت میشود | پرداخت منظم، بودجه ثابت، کنترل ساده | در پایان هر ماه |
| تنخواه گردان متغیر | سقف بودجه تعیین میشود و پس از تسویه مجدد شارژ میشود | انعطافپذیر، مناسب هزینههای متغیر | پس از هر دوره مالی |
| تنخواه نقدی | پرداختها نقدی انجام میشود | دسترسی سریع به وجه نقد | کوتاهمدت |
| تنخواه تعهدی | پرداختها با کارت یا انتقال بانکی انجام میشود | شفافیت بیشتر، ثبت آسانتر | در پایان هر پرداخت |
| تنخواه اصلی و فرعی | در سازمانهای بزرگ برای چند بخش مختلف استفاده میشود | تفکیک وظایف، کنترل بهتر هزینهها | طبق سیاست هر بخش |
نکات مهم در افتتاح حساب تنخواه
ماهیت حساب تنخواه گردان بدهکار است و مبلغ تنخواه هر ماه به حساب فرد تنخواهگردان واریز میشود. قبل از افتتاح حساب تنخواه باید به چند نکته توجه شود که اهمیت بسیاری برای حفظ امنیت سندهای مالی شرکت دارند.
قبل از افتتاح حساب تنخواه باید:
- صلاحیت تنخواه گردان برای احراز مسئولیت اثبات شود.
- میزان وجهی که در اختیار تنخواه قرار میگیرد توسط هیئت مدیره تعیین شود و پرداخت در یک مرحله انجام شود.
- در قبال پرداخت انجام شده به حساب تنخواه باید رسید معتبر دریافت شود.
- تنخواه دار باید در قبال هزینههای انجام شده از حساب فاکتور یا قبض معتبر ارائه کند.
- اسناد پرداخت که توسط تنخواه دار ارائه میشود باید به خوبی نگهداری و بایگانی شوند.
همچنین مجموعه میتواند در صورت تمایل تضمین معتبر مانند چک یا سفته از تنخواه دار دریافت کند که در صورت مشاهده مغایرت یا تخلفات غیر قانونی، از این ضمانت نامهها استفاده شود.
مزایای استفاده از تنخواه حسابداری
پرداخت سریع و آسان هزینههای جزئی
کاهش حجم عملیات حسابداری
کنترل بهتر وجوه نقد در مجموعه
انعطاف در پرداختهای اضطراری
معایب استفاده از تنخواه
نیاز به نظارت دقیق و ثبت دستی فاکتورها
احتمال تقلب یا سوءاستفاده در صورت نبود کنترل
دشواری در پیگیری پرداختهای کوچک
نحوه مدیریت تنخواه
برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، مدیریت درست تنخواه ضروری است. آکوفیدار شرکت حسابداری در کرج می تواند مشاوره رایگان حسابداری به شما بدهد.نکات زیر میتواند به شما در این زمینه کمک کند:
1. تعیین مبلغ مشخص: مبلغ تنخواه باید بر اساس نیازهای واقعی تعیین شود.
2. انتخاب تنخواهدار قابل اعتماد: فردی که مسئول تنخواه میشود، باید دارای دقت و صداقت باشد.
3. ثبت دقیق هزینهها: هر هزینه باید با مدرک معتبر ثبت شود.
4. ارائه گزارشهای دورهای: تنخواهدار باید بهصورت ماهانه یا هفتگی گزارش هزینهها را ارائه دهد.
5. استفاده از نرمافزارهای مالی: نرمافزارهای حسابداری میتوانند فرآیند مدیریت تنخواه را سادهتر و دقیقتر کنند.
نحوه ثبت حسابداری تنخواه گردان
| نوع ثبت | حساب بدهکار | حساب بستانکار | توضیح |
|---|---|---|---|
| پرداخت وجه به تنخواهدار | تنخواه گردان | صندوق | تخصیص مبلغ تنخواه |
| ثبت هزینهها توسط تنخواهدار | هزینههای مختلف | تنخواه گردان | ثبت خریدها یا پرداختهای انجامشده |
| تسویه تنخواه | صندوق / بانک | تنخواه گردان | بازپرداخت یا شارژ مجدد تنخواه |
جمعبندی
در پاسخ به پرسش «تنخواه گردان حسابداری چیست؟» میتوان گفت:
تنخواه ابزاری کارآمد برای کنترل پرداختهای نقدی جزئی در سازمانهاست. استفاده درست از تنخواه در حسابداری باعث میشود شفافیت مالی افزایش یافته، سرعت انجام امور بالا رود و عملیات حسابداری سادهتر شود.
